RGPD et feuilles de consentement

 

Le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) impose d’obtenir le consentement du propriétaire lorsque vous transmettez une ou plusieurs de ses données personnelles (nom, prénom, adresse, email, tel…) à une autre société (Assurance, Plan Santé…) sauf pour certains services obligatoires (I-CAD par exemple). Vous devez également demander le consentement du propriétaire pour vos relances par SMS, email ou courrier et toute communication que vous pourriez réaliser dans le cadre de votre exercice. La CNIL conseille d’imprimer une feuille de recueil de consentement, de la faire signer et de l’archiver. Cela reste facultatif et le stockage numérique du consentement peut suffire. 

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Rgpd et Gestion des Mots de passes

Sur la version 9.02I du logiciel vous trouverez l’ajout d’une section sur le règlement général de protection des données. Vous devez désigner un responsable du traitement de vos données et également gérer le consentement de vos clients pour l’utilisation de leurs données personnelles.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur notre wiki :

http://wiki.vetocom.fr/index.php?title=RGPD#Informations_compl.C3.A9mentaires_g.C3.A9n.C3.A9rales_sur_le_RGPD

Nous restons disponible pour tout renseignement complémentaire.

 

Présentation fonction d’import de « Bons de livraisons informatisés »

Cette fonction vous permet de mettre à jour facilement les stocks des produits commandés à partir d’un fichier que vous fournit par votre centrale. Cette fonction permet également de relier un bon à la commande correspondante et de mettre à jour les numéros de lots de vos produits.

Vous trouverez une explication détaillée sur notre wiki :

Fiche pratique Import BLI

Nous restons disponibles afin de répondre à toute question par téléphone au 05.59.84.92.65 ou par mail sur contact@vetocom.fr.

Bonnes fêtes de fin d’année 2018

Toute l’équipe de Vétocom vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d’année

Nous tenons également à vous alerter sur deux éléments importants:

  • La Version 9 est la seule qui vous permettra d’être en accord avec la loi de finances publiée en début d’année 2018. Vous trouverez les informations relatives à cette dernière sur notre wiki Ici.
  • Pour les clients qui utilisent les bons de livraison la version 9 ne permettant pas d’anti-dater vos factures l’édition des factures de fins de mois pour décembre 2018 doit être faite avant le premier janvier 2019 si vous souhaitez que ces dernières soient prises en comptes sur votre Exercice comptable 2018.

A l’année prochaine.

Mise à jour Windows 10 April Update (1803) : ATTENTION

Cette mise à jour semble déclencher des problèmes de connexion réseau entre les différents postes et le serveur lorsqu’elle est installée.

Nous vous recommandons, donc fortement pour le moment d’éviter d’appliquer cette mise à jour (demandez conseil à votre installateur si besoin pour éviter l’application automatique de cette mise à jour Windows).

Si toutefois, cette mise à jour était appliquée sur un de vos postes, nous vous recommandons de tester l’utilisation de l’ip de votre serveur (voire avec l’installateur de votre serveur si nécessaire) au lieu du nom de votre serveur.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur la fiche d’aide présente sur notre wiki :

http://wiki.vetocom.fr/index.php?title=Probl%C3%A8me_lancement_Vetocom_suite_Mise_%C3%A0_jour_1803_Windows_10

Cette dernière vous explique en détail comment modifier votre nom de serveur par son adresse et également une seconde méthode à effectuer avec l’aide de votre installateur afin d’essayer de solutionner les problèmes que vous pouvez rencontrer.

 

 

Version 9.00F NF203

Toute l’équipe Vétocom est heureuse de vous annoncer que cette version du logiciel (9.00F) vient d’obtenir la certification NF Logiciel NF203. L’inscription est en cours et apparaîtra sur la liste des logiciels certifiés NF203 au cours de la semaine prochaine.

La version 9.00F sera disponible en téléchargement au milieu de la semaine prochaine après l’ajout du marquage NF et du numéro de certification. [Ajouté le 25/01 : Notre numéro de certification est le 357].

Cette certification permet de vous assurer que le logiciel Vétocom répond bien à toutes les obligations légales introduites par l’article 105 de la loi de finance 2018.

Petit rappel sur ce que va changer la version 9 dans votre utilisation quotidienne de Vétocom, sur notre wiki.

La version 9.00F introduit aussi la conservation des Bons de livraison après génération de la facture et l’obligation de saisir les mentions légales concernant votre structure vétérinaire au niveau des paramètres sociétés (N° TVA, SIRET, SIREN, RCS). Cette fenêtre s’affichera lors de la facturation si des informations sont manquantes.

L’équipe Vétocom.

Information sécurité Windows

Les microprocesseurs sont affectés par une vulnérabilité qui permet à une personne mal intentionné d’intercepter les données stockées en mémoire sur votre machine.

Il est conseillé de bien vérifier que vos ordinateurs soient à jour en passant pas la fonction Windows Update de chacun de vos postes. Si ce n’est pas le cas il suffira d’effectuer les mise à jours disponibles.

Il est également conseillé de contrôler le paramétrage de vos navigateurs internets.

Vous trouverez les manipulations à réaliser sur notre wiki à l’adresse suivante:

http://wiki.vetocom.fr/index.php?title=Informations_s%C3%A9curit%C3%A9_windows